Minimum Order Quantity (MOQ) | Quantité d’Achat Minimum
Si la plupart des fournisseurs vous donnent un montant incroyablement élevé pour un MOQ. La plupart du temps, ce montant est assez négociable. Supposons par exemple qu'un fournisseur vous donne un MOQ de 1 000 pièces, et que c'est la quantité qu'il souhaite pour démarrer la production.
Il existe des moyens de contourner ce problème. Si, par exemple, vous n'avez pas besoin d'un emballage personnalisé, mais que vous préférez une boîte générique, les quantités demandées s'effondrent. Ceci est le même principe pour les produits.
Un point important à noter est que si vous opter pour des produits personnalisés, le MOQ sera forcément plus important. En effet, lorsque vous prenez des produits génériques, les fournisseurs peuvent avoir du stock et donc puiser dedans pour vous fournir. S'il lance une chaine de production pour un produit, il doit la rentabiliser et donc imposer un MOQ important.
Vous trouverez en général les MOQ affiché publiquement sur des sites comme : Alibaba, Made-In-China, GlobalSources, 1688.com...
Quel est l’impact du MOQ sur votre stock et trésorerie ?
Voici un schéma comparatif d'approvisionnement avec un MOQ faible vs un MOQ important.
Le champ des X (à l'horizontale) représente votre stock dans le temps, celui des Y (à la verticale) représente votre niveau des stocks. Il est important de notifier que ce schéma est en ligne avec vos dépenses en approvisionnement également. Le seul point qui n'est pas comptabilisé ici, est le fait que si vous avez des MOQ faibles, vous faites plus d'opérations logistiques et donc des coûts plus importants in fine (même si le volume d'achat est le même).
À noter également que plus le MOQ est important, plus vous aurez besoin d'espace pour stocker ces biens. En revanche, le stockage est en général bien moins chère que des multiples opérations logistiques.
Négociation avec le fournisseur
Il est évident qu'une fois que vous avez passé commande, vous allez négocier le prix.
Peu importe que vous soyez en dessous du MOQ du fournisseur ou non. Vous êtes maintenant prêt à passer commande et vous faites connaître vos conditions au fournisseur.
Utilisez le prix qui vous a été proposé à l'origine et réduisez-le de 20%. Donnez ce prix cible à l'usine et faites-lui savoir que vous souhaitez commander avec votre prix (réduit de 20 %). Dans de nombreux cas, le fournisseur peut ne pas accepter votre nouveau prix indicatif, mais il peut le réduire de 5 % supplémentaires.
Dans 80 % des cas, il vous accordera une réduction supplémentaire sur son prix initial, sauf si votre quantité est vraiment très faible.
Mentionnez-lui également qu'il s'agira de la première commande d'essai et que, si elle aboutit, des commandes plus importantes suivront. Il peut s'agir d'un texte informel dans un courriel avec tous les détails ou d'un fichier Word/PDF que vous aurez créé.
Une fois que votre prix est négocié, vous êtes prêt à envoyer votre commande.
Recevoir votre PI | Proforma Invoice (facture)
Le fournisseur doit vous envoyer sa facture à cette étape du processus. Faites attention à tous les détails, en particulier aux suivants :
- Prix à l'unité
- Quantité
- Conditions de paiement
- Expédition
- Numéro d'ordre
- Incoterms d'achat
Voici un exemple de ce à quoi peut ressembler une facture :
